+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оплата гостиницы в командировке какие документы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения. В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами. В постановлении никаких разъяснений по этому поводу не дается. Таким образом, законодатель дает возможность администрации организации самостоятельно урегулировать вопрос, какие документы должен работник предоставлять в подтверждение произведенных расходов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если ваша работа предусматривает командировки по Российской Федерации с целью проведения выставок, ревизий, деловых переговоров и заключения договоров, посещения тренингов и семинаров, то чтобы получить в бухгалтерии компании компенсацию расходов, необходимы отчетные документы для командировочных, подтверждающие оплату за проживание в гостинице — гостиничные чеки. В них содержится официальная информация:.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день! Руководитель из командировки привез документы из гостиницы: счет-фактуру датой заезда и кассовый чек датой выезда, причем счет-фактура выписана от Ип без образования юридического лица, без НДС и Грузополучатель стоит ФИО директора.

Подскажите, как принимать эти документы и зачем вообще счет-фактура выписана, если в столбце 8 стоит "Без НДС"? Александра Кривошеева Консультант. Добрый день.

Именно счет-фактуру работник предоставил, не гостиничный счет? И никакого иного первичного документа акта нет? А в кассовом чеке какие реквизиты указаны? Александр Погребс Главный консультант. Это все документы? А счет за проживание есть? Счет-фактура в данном случае, действительно, никому не нужна. Однако все директора и прочие командировочные, выполняя указания своих бухгалтеров всегда требуют от гостиницы счет-фактуру.

Поэтому гостиницы часто и выдают счета-фактуры без НДС. Обычно это - счет за проживание. И второй документ, подтверждающий оплату - кассовый чек. Иногда, вместо этих двух дают один в качестве БСО. И часто он тоже называется "Счет за проживание". Пока собирался ответить, Александра уже всё написала.

Но оставлю и свои советы в качестве дополнения. Заполнить бесплатно. Спаибо большое! В кассовом чеке стоит просто сумма и название фирмы гостиницы , и именно счет-фактура на сумму кассового чека, но без НДС. Цитата Kristina32 : ничего больше нет, буду теперь писать записки работникам.

Спасибо большое! Юлия Радская Модератор. Переношу текст сообщения автора вопроса из параллельной темы: Цитата Kristina32 : Добрый день! Москве от 26 августа г. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Аналогичное следует из пункта 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от В соответствии со статьей ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс установлен перечень расходов организации на служебные командировки сотрудников, учитываемых при налогообложении прибыли как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Так, к указанным расходам относится оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Соответственно, положения главы 25 Кодекса не содержат ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника организации к месту командирования и обратно.

При этом существенным является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов на служебные командировки в частности, проездных билетов. Следовательно, организация вправе отнести на расходы в целях налогообложения прибыли стоимость билетов в бизнес-классе для состоящих в штате командированных сотрудников при наличии соответствующих подтверждающих документов. Аналогичная позиция содержится в письме Минфина России от Согласно пункту 1 статьи Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи Кодекса предусмотрено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки и, в частности, на наем жилого помещения.

Как следует из письма, в связи с непредставлением командированным работником счета и чека из гостиницы организацией получена справка из гостиницы с подтверждением, что командированный сотрудник проживал в ней, а также периода проживания и стоимости. При такой ситуации затраты на проживание командированного сотрудника в гостинице могут быть отнесены в расходы при исчислении налога на прибыль в размере фактических затрат, подтвержденных справкой из гостиницы с детализацией предоставленных услуг и подтверждением фактической оплаты проживания, при условии наличия иных документов, устанавливающих период нахождения сотрудника в командировке в месте, где расположена гостиница.

В соответствии со статьей ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно пункту 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября г. N далее - Положение , работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Пунктом 7 Положения определено, что на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке дату приезда в пункт пункты назначения и дату выезда из него из них.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

Таким образом, расходы в виде суточных могут быть учтены в целях налогообложения прибыли исходя из их размера, определенного в коллективном договоре локальном нормативном акте , и количества дней фактического нахождения в командировке в соответствии с командировочным удостоверением.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса С. Цитата Главбух : Единственное, что счет-фактуру надо заменить на акт гостиничный счет, ваучер или какой-либо другой документ. Я не пойму,зачем Вам так глубоко лезть в особенности оформления гостиничных услуг?

Они Вам сказали: Цитата Юлия Радская : что не знают что им нужно переделывать. Спасибо большое, а акт или гостиничный счет должен быть оформлен на ООО или на командировочного сотрудника? И так и иначе могут быть оформлены, поскольку командирован был руководитель, имеющий право представлять организацию без доверенности. А вообще обычно оформляют на ФЛ, если оплата наличными при заселении; и на работодателя, если осуществляется предварительное бронирование и оплата безналом с расчетного счета.

Kristina32, совместными усилиями решили проблему! Сейчас смотрят. Расчет 6-НДФЛ: как отразить отпускные? Нужно ли предоставлять работнику стандартный налоговый вычет за месяц, в котором не было дохода? Нужно ли пробивать чек при получении оплаты по безналичному расчету от физлица? Смотрят тему: гость. Александра Кривошеева Консультант 23 мая в Добрый день.

Александр Погребс Главный консультант 23 мая в Добрый день! Александр Погребс Главный консультант 23 мая в Цитата Kristina32 : ничего больше нет, буду теперь писать записки работникам. Это плохо. А в счете-фактуре что написано? Там стоят даты?

Слово "проживание" и другие необходимые слова? Александр Погребс Главный консультант 26 мая в Добрый день! Эта ситуация на усмотрение Вас и руководителя. Если Вы уверены, что именно столько ночевал работник в командировки именно в этой гостинице, то можете ему компенсировать проживание. Но вероятность претензий со стороны налоговиков достаточно высока. Юлия Радская Модератор 30 мая в Добрый день! А почему Вас это смущает?

Сотрудник направлен в командировку, оплачивает наличными проживание в гостинице, соответственно, на него выписывают документы. По возвращении, он отчитается авансовым отчетом. Единственное, что счет-фактуру надо заменить на акт гостиничный счет, ваучер или какой-либо другой документ.

Или это может быть справка из гостиницы с расшифровкой. Александр Погребс Главный консультант 30 мая в Добрый день! Ну так и потребуйте с них либо Акт, либо "гостиничный счет".

Александра Кривошеева Консультант 30 мая в И так и иначе могут быть оформлены, поскольку командирован был руководитель, имеющий право представлять организацию без доверенности.

Кемерово 31 мая в Kristina32, совместными усилиями решили проблему!

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

Расходы на проживание. Какими документами они должны быть подтверждены? Давайте разбираться. Нормативными документами, к которым должен обратиться бухгалтер бюджетной организации, в этой ситуации в первую очередь являются:. Давайте посмотрим, что же в этих документах сказано относительно рассматриваемого вопроса. Подтверждающими документами , удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы согласно :. На это указывает п.

Документы от гостиницы для подтверждения расходов по найму жилья

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле, съёмной квартире. При этом, как и в случае с любыми другими расходами, сотрудник обязан предоставить документы на проживание в командировке, оформленные в надлежащем порядке. Возмещение проживания в командировке производится по установленным правилам.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п.

Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье ст. Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки.

Документы о проживании в гостинице

Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Документ : Какие документы подтверждают расходы на проживание в гостинице. Какие документы подтверждают расходы на проживание в гостинице. Как правило, за проживание в гостиницах выдают счета и чеки РРО, но бывает, что командированные получают только счета на оплату или же гостиничные квитанции.

Оплата проживания в командировке

Каждый сотрудник после командировки обязан предоставить отчетные документы о проживании в гостинице, по которым ему будут компенсированы все расходы, включая проезд и проживание в отеле. Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером от 13 октября года. В нем четко прописано, что сотруднику возмещаются потраченные средства по проезду общественным транспортом и оплате наемного жилья, а также дополнительные расходы, которые он понес в процессе поездки. При этом возмещение стоимости наемного жилья выплачивается на основании документов, подтверждающие оплату гостиницы. Они представлены в виде чеков или оплаченных квитанций с мокрой печатью учреждения. Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ. При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению.

Расходы на проживание в гостинице. Счет нужен!

Граждане получают консультацию юриста по вопросам, относящимся к праву: Семейные конфликты приносят массу затруднений обеим сторонам. При этом граждане часто не желают обращаться к юристам за помощью. Конфликты способны развести родственников. Юридическая консультация помогает урегулировать отношения на досудебной стадии. Перед составлением мирового соглашения с бывшим супругом следует проконсультироваться с юристом, чтобы учесть права сторон и несовершеннолетних детей.

Консультация юриста по телефону помогает взыскать алименты и разделить совместно нажитое имущество с нерадивого мужа.

Отчетные документы для командировочных официально подтверждают Оплата гостиницы в командировке может производиться.

Помогите, пожалуйста, разобраться в сложной ситуации. Я обучалась в вузе по целевому направлению, после его окончания поехала в направившую меня организацию для отработки. Мне сразу отказали в предоставлении жилья, несмотря на то что в договоре данный пункт прописан, и предложили написать добровольный отказ от жилья, чего я не сделала.

Наша юридическая компания готова предоставить вам грамотную правовую помощь абсолютно бесплатно в онлайн-режиме. Не упустите такой возможности.

Одна из ступеней на пути к новой профессии - это подтверждение своего трудового стажа и опыта в консультационной работе. В век интернета даже нетрудоустроенный в юридическую фирму специалист может наработать подтвержденный стаж в профессии. Сообщения на различных форумах почти всегда датируются. Почему бы этим не воспользоваться.

Задать бесплатный вопрос юристу Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки. Сегодня решено юридических вопросов В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября2011 г.

Возможное составления устава и иных учредительных документов по необходимости со стороны исполнителя. Полное консультационное сопровождение со стороны исполнителя во всем возникающим вопросам. Оплата по факту консультации, составление документов оплачивается отдельно.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бронислава

    Интересная статейка, автору респект

  2. ecsobanne

    Вы не пробовали поискать в google.com?

  3. Юлиан

    Какой неплохой топик

  4. Ефросинья

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  5. Октябрина

    Вы попали в самую точку. Мысль отличная, согласен с Вами.

  6. hillpongprob1973

    Моё мнение вопрос раскрыт полностью, автор постарался, за что ему мой поклон!